Jak ustawić stopkę, podpis na koncie pocztowym

1. Zaloguj się do Roundcube

  1. Otwórz przeglądarkę internetową.

  2. Wejdź na stronę logowania do Roundcube (np. https://twojadomena.pl/webmail/ lub adres podany przez administratora).

  3. Wprowadź swój adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Zaloguj.


2. Przejdź do ustawień

  1. W prawym górnym rogu kliknij ikonę koła zębatego ⚙️ lub wybierz z menu Ustawienia.

  2. W lewym panelu wybierz sekcję Tożsamości (Identities).


3. Wybierz lub dodaj tożsamość

  1. Kliknij swoją nazwę (adres e-mail) na liście po lewej stronie.

    • Jeśli chcesz dodać nową, kliknij + (Dodaj tożsamość).

  2. W formularzu po prawej stronie znajdziesz pole Podpis (Signature).


4. Wprowadź treść stopki

  1. Wpisz tekst stopki

  2. Jeśli chcesz użyć formatowania (pogrubienie, kolory, logo):

    • Zaznacz opcję Użyj podpisu w formacie HTML (HTML signature).

    • Użyj edytora WYSIWYG do sformatowania tekstu lub wstaw obrazek/logo.


5. Zapisz zmiany

Kliknij Zapisz (lub Save) w górnej części ekranu.


6. Sprawdź działanie stopki

  1. Utwórz nową wiadomość e-mail.

  2. Sprawdź, czy stopka pojawia się automatycznie pod treścią wiadomości.

  3. Jeśli nie, upewnij się, że w ustawieniach redagowania masz włączoną opcję:

    • Wstaw podpis automatycznie (Insert signature automatically).


✅ Dodatkowe wskazówki

  • Możesz mieć różne stopki dla różnych tożsamości (np. inne dla kilku kont lub aliasów).

  • Jeśli używasz HTML-owej stopki z obrazkiem, upewnij się, że obrazek jest hostowany online (link https://...), aby poprawnie wyświetlał się u odbiorcy.

  • W przypadku firmowych kont pocztowych warto stosować spójną stopkę zgodną z polityką wizerunkową firmy.